Migliori gestionali per termoidraulici a confronto 2026

Non esiste un gestionale per termoidraulici "migliore" in assoluto: esiste quello che copre le funzioni che ti servono ogni settimana, che sia scadenziario delle caldaie, DiCo con allegati, comunicazione F-Gas, rapportino da telefono o listini del grossista. Qui trovi sei prodotti sul mercato italiano confrontati su queste funzioni, più Clemp, con una regola semplice: si scrive solo ciò che il produttore dichiara sul proprio sito.

L'articolo è per titolari e responsabili di imprese termoidrauliche che stanno valutando un cambio di software o il primo acquisto. Non parla di prezzi: per quelli c'è il confronto dei costi dei gestionali per idraulici.

Alla fine sai quali funzioni sono dichiarate da chi, quali domande fare in demo per smascherare un "sì" generico e dove Clemp non c'è.

Come abbiamo fatto il confronto (e cosa significa "non dichiarato")

Abbiamo letto a ottobre 2026 le pagine pubbliche dei produttori e registrato solo ciò che compare scritto: non abbiamo installato né provato i software. "Non dichiarato sul sito" vuol dire che la funzione non compare nelle pagine consultate, non che manchi: va chiesto al fornitore prima di escluderlo.

I prodotti sono Edison Termoidraulico (Exe Progetti), Gestify Power, Syncrogest, Progetto Idraulico 6+ (Finson), Modular Software e TermoGest. Clemp è parte in causa: lo diciamo subito e lo valutiamo con lo stesso metro, incluse le funzioni che non ha. Le pagine cambiano: se lavori su questo confronto dopo l'autunno 2026, ricontrolla.

La tabella: chi dichiara cosa (rilevazione ottobre 2026)

La tabella riassume le nove funzioni che nelle sezioni seguenti vengono spiegate una per una. "ND" significa non dichiarato sul sito.

Manutenzioni programmate e scadenziario caldaie

Tutti i prodotti dichiarano una gestione delle manutenzioni ricorrenti, ma la profondità cambia: quello che conta è se lo scadenziario ti porta il cliente al telefono o si limita a elencare date.

• TermoGest è costruito su questo: elenca le manutenzioni in scadenza (confrontandole con quelle dell'anno precedente), permette di ricontattare il cliente per fissare la visita e invia promemoria automatici via WhatsApp, SMS o email. Distingue quattro tipi di intervento: accensione, manutenzione, intervento e intervento in garanzia.
• Edison gestisce le manutenzioni a livello di contratto, con uscite programmate in automatico mese per mese e scadenze per componente; il cliente può aprire un ticket di richiesta.
• Syncrogest dichiara "manutenzioni programmate e scadenziario automatico" nel modulo Impianti, con schede impianto e storico degli interventi.
• Progetto Idraulico 6+ ha agenda delle manutenzioni periodiche di caldaie e climatizzatori e scadenzario dei controlli.
• Gestify Power le gestisce come interventi ricorrenti con schede impianto, ma nel listino dei piani queste funzioni compaiono dal Premium.
• Modular Software le tratta in un programma separato, "Manutenzione caldaie e impianti termici", con schede tecniche delle caldaie, registro interventi e contratti di assistenza.
• Clemp tiene cliente, impianto, matricola e periodicità in un unico elenco, avvisa in anticipo e precompila il rapportino con i dati dell'impianto.

Chi fa anche controlli di efficienza energetica deve emettere rapporto di controllo e libretto d'impianto (DPR 74/2013). Dichiarano il rapporto di controllo di efficienza energetica (RCEE) TermoGest, Progetto Idraulico 6+ ed Edison (nel modulo DiCo); i libretti, TermoGest ed Edison; i rapporti di controllo tecnico, Modular.

Domanda da fare in demo: la prossima scadenza si calcola dall'ultimo intervento effettivo o da una data fissa? Se il cliente sposta la visita di tre settimane, lo scadenziario dell'anno dopo slitta con lui o ti ritrovi la lista sfasata ogni autunno.

DiCo e allegati obbligatori: chi la genera davvero

Tre prodotti su sei dichiarano la Dichiarazione di Conformità: Edison, Progetto Idraulico 6+ e Modular Software. Gestify, Syncrogest e TermoGest non la citano nelle pagine consultate.

Il criterio da usare è l'art. 7, comma 1, del DM 37/08: al termine dei lavori l'impresa installatrice rilascia al committente la dichiarazione sul modello dell'Allegato I, con gli allegati obbligatori (relazione sulla tipologia dei materiali e, dove previsto, il progetto ex art. 5). Le violazioni degli obblighi dell'art. 7 sono sanzionate dall'art. 15, comma 1, con una sanzione amministrativa da 100 a 1.000 euro.

• Edison propone la DiCo come prodotto separato nel catalogo Exe Progetti: il produttore la dichiara conforme al DM 37/08, con allegati obbligatori secondo la Delibera ARERA 40/14, libretti di impianto (DPR 74/2013), RCEE e dichiarazione di rispondenza.
• Progetto Idraulico 6+ include l'elaborazione della dichiarazione di conformità e precisa che il programma supporta la preparazione mentre i contenuti tecnici restano sotto la responsabilità del professionista.
• Modular Software la offre nel programma "Idraulico: attività e dichiarazioni di conformità", con alimentazione automatica dei dati.
• Clemp prepara una bozza partendo dai dati dell'intervento (impianto, materiali, allegati e riferimenti normativi); la verifica e la firma restano al tecnico abilitato.

Nessun software firma al posto tuo. Domanda da fare in demo: parto da un intervento già registrato, per un impianto a gas, e ottengo la DiCo con gli allegati senza riscrivere cliente, indirizzo e materiali? Se devi ribatterli, hai comprato un modulo di stampa, non un'automazione.

F-Gas e Banca Dati: un solo prodotto lo dichiara

Solo TermoGest, tra i sei, dichiara una funzione F-Gas: tra i tipi di intervento cita l'integrazione con la banca dati FGAS e nell'app permette di compilare schede FGAS. Negli altri cinque la parola non compare nelle pagine consultate.

Il riferimento è il DPR 146/2018 (art. 16): le imprese certificate comunicano alla Banca Dati FGAS gli interventi su apparecchiature con gas fluorurati entro 30 giorni. Per chi fa climatizzazione e pompe di calore, un software che non tiene traccia di quella scadenza lascia il controllo a un foglio Excel o alla memoria.

Clemp traccia gli interventi su impianti con gas fluorurati e prepara i dati per la comunicazione entro i 30 giorni, con promemoria sulle scadenze.

Nota di onestà su entrambi: "integrazione" e "prepara i dati" non sono la stessa cosa dell'invio diretto. Chiedi in demo cosa succede esattamente dopo il salvataggio dell'intervento: il dato parte, o devi copiarlo tu sul portale?

Rapportino da mobile: app, browser o WhatsApp

Quattro prodotti dichiarano un rapportino compilabile dal telefono con un'app dedicata; per due non emerge dalle pagine consultate. Il test pratico è che cosa deve fare il tecnico sul posto, con le mani sporche, e quanto di quello che inserisce arriva in ufficio già utilizzabile.

• Syncrogest e Gestify Power: app iOS e Android con ore, materiali, attività, foto e firma del cliente; il rapportino finisce nella commessa e parte a cliente e amministrazione.
• Edison: l'estensione Web/Mobile Plus funziona su iOS e Android anche offline, con rapportino, materiali, spese extra, foto e video.
• TermoGest: App Tecnici con agenda, interventi, rapportini, RCEE e schede FGAS, sincronizzati sul cloud.
• Progetto Idraulico 6+: prepara rapportini, ma il produttore lo descrive come software Windows e non dichiara un'app per i tecnici.
• Modular Software: l'accesso online da smartphone è dichiarato, mentre l'app personalizzata offerta è pensata per i clienti dell'azienda, non per i tecnici.
• Clemp: il tecnico manda un vocale e le foto su WhatsApp e il sistema produce il rapportino in PDF; non c'è nessuna app da installare.

Non sono la stessa soluzione: un'app compilabile richiede che il tecnico apra una maschera e riempia dei campi, il modello WhatsApp sposta il lavoro di strutturazione sul sistema. Cosa deve contenere un rapportino valido lo trovi nella guida al rapportino di intervento; quanto costa riscrivere lo stesso dato due volte, in doppia compilazione tra cantiere e ufficio.

Magazzino: chi lo copre e dove Clemp non c'è

Tutti e sei i prodotti dichiarano un magazzino (Modular solo nel programma per le caldaie); Clemp no. È la prima area dove Clemp non è una risposta: se ti servono giacenze, sottoscorta e carico DDT, ti serve un gestionale che lo faccia.

• Syncrogest: giacenze, avvisi di scorta minima, magazzini multipli (anche i furgoni) e scarico automatico dei materiali usati negli interventi.
• Gestify Power: depositi, lotti e matricole, import dei DDT dei fornitori da PDF con intelligenza artificiale.
• Progetto Idraulico 6+: carichi, scarichi, inventario, valorizzazione, sottoscorta e ordini ai fornitori, anche su più magazzini.
• Edison: modulo magazzino con carico automatico o manuale del DDT del fornitore.
• TermoGest: magazzino e DDT collegati alla fatturazione, così i pezzi sostituiti compaiono nelle descrizioni delle fatture.
• Modular Software: giacenze, sottoscorta e inventari nel programma per le caldaie; non dichiarato nel programma Idraulico.

Chi lavora con un furgone per squadra dovrebbe chiedere soprattutto una cosa: se lo scarico dei materiali avviene dal rapportino o va fatto a parte.

Listini Angaisa e Metel: il dettaglio che pochi dichiarano

Solo Edison cita Angaisa e solo Gestify cita Metel; nessuno dei due citati copre entrambi. Gli altri prodotti dichiarano listini propri o importazione da Excel, ma non i formati di categoria. Angaisa è il riferimento dei listini del materiale idrotermosanitario, Metel quello del materiale elettrico.

• Edison carica i listini da Excel, da Angaisa o dal formato proprietario del fornitore.
• Gestify Power include i listini Metel e Idrolab aggiornati dal produttore, oltre a quelli di oltre mille produttori del settore elettrico e idraulico, e importa listini da Excel.
• Syncrogest, Progetto Idraulico 6+ e Modular Software: listini personalizzati con ricarico, non dichiarano Angaisa né Metel.
• TermoGest e Clemp: non dichiarato. Per Clemp i preventivi prendono prezzi dai preventivi storici e dal listino che usi, ma nessun formato di categoria è dichiarato.

Il test è semplice: porta in demo il listino aggiornato del tuo grossista e guarda quanto ci vuole a ritrovarlo dentro un preventivo.

App, cloud o programma su PC

Quattro prodotti sono in cloud o accessibili da browser, Edison è un gestionale con estensione mobile, Progetto Idraulico 6+ è un programma Windows e Clemp non usa app per i tecnici. Dove gira il software decide chi può usarlo e da dove.

• TermoGest, Syncrogest, Gestify Power: cloud con accesso da PC, tablet e smartphone, più app per i tecnici.
• Modular Software: versione Online Cloud accessibile da qualunque dispositivo con un browser.
• Edison: gestionale con estensione Web/Mobile Plus per smartphone e tablet.
• Progetto Idraulico 6+: software Windows con fino a 5 postazioni in rete locale; il produttore precisa che non è un servizio accessibile ovunque tramite browser.
• Clemp: i tecnici lavorano da WhatsApp, senza app da installare. Per l'ufficio, la modalità di accesso non è dettagliata sul sito: chiedila in demo.

Se hai tecnici sparsi su più cantieri e un ufficio che non vuole dipendere da un PC fisso, la domanda è chi deve poter vedere cosa e in tempo reale. Per un confronto più ampio tra approccio da ufficio e da cantiere c'è un articolo a parte: gestionale tradizionale o strumento da cantiere.

Onboarding e importazione dei dati

Il costo vero di cambiare gestionale è rimettere dentro clienti e impianti: almeno tre produttori dichiarano un aiuto esplicito con l'importazione, e conviene guardare quello prima della demo delle funzioni.

• TermoGest: importazione di clienti e interventi compresa nel primo abbonamento, da file Excel, Access o CSV.
• Syncrogest: servizio di importazione dati (anagrafiche, prodotti, impianti) incluso nella prima sottoscrizione; prova gratuita di 15 giorni con una dimostrazione di un'ora; formazione dedicata come servizio aggiuntivo.
• Gestify Power: l'attivazione comprende configurazione iniziale e formazione d'avvio; il piano gratuito non include formazione né assistenza.
• Progetto Idraulico 6+: importa anagrafiche da Excel e i dati dalle versioni 4, 5 e 6 del programma; demo scaricabile di 30 giorni.
• Edison: il produttore dichiara installazione e avviamento compresi nel canone.
• Modular Software: onboarding non dichiarato; il sito parla di assistenza diretta dagli autori del software.
• Clemp: per i tecnici non è previsto un corso, perché continuano a usare WhatsApp; l'onboarding lato ufficio non è descritto sul sito.

Porta una tua esportazione reale, anche sporca, e chiedi di vederla dentro il programma prima di firmare.

Fatturazione e contabilità: dove Clemp si ferma

Tutti e sei i prodotti dichiarano la fatturazione elettronica; alcuni arrivano alla contabilità. Clemp compone la prefattura dal rapportino chiuso e la invia allo SDI, ma non è un programma di contabilità.

Concretamente: TermoGest gestisce fatture attive e passive con SDI; Gestify Power aggiunge la prima nota cassa-banca; Progetto Idraulico 6+ ha cassa, libro cassa e bilancio; Edison offre la contabilità come modulo separato. Clemp si integra con Fatture in Cloud, ma non sostituisce l'ERP: se la tua amministrazione funziona, quella parte resta dove è.

Questo, insieme al magazzino, è il motivo per cui Clemp va valutato come strumento che affianca il gestionale esistente, a meno che tu non abbia bisogno solo di quello che copre.

Quale scegliere in base a come lavori

La scelta segue il tuo lavoro prevalente, non la lunghezza dell'elenco funzioni. Sulla base di quanto i produttori dichiarano:

• Manutenzione di caldaie e climatizzatori con scadenze da richiamare: TermoGest è il più centrato su questo, con F-Gas, RCEE e catasti regionali. Syncrogest ed Edison dichiarano scadenziario e rapportino da mobile.
• Installazione con DiCo in ogni cantiere: Edison, Progetto Idraulico 6+ e Modular sono i tre che dichiarano la DiCo; Clemp prepara la bozza dai dati di cantiere.
• Magazzino e distribuzione dei materiali per squadra: Syncrogest, Gestify Power, Edison e Progetto Idraulico 6+ dichiarano la gestione di più magazzini o depositi.
• Rapportino senza far installare nulla ai tecnici: è il caso d'uso di Clemp, da affiancare a un gestionale che tenga magazzino e contabilità.

Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale per termoidraulici?

Dipende dalle funzioni che ti servono: sulle pagine dei produttori consultate a ottobre 2026, TermoGest è il più centrato su manutenzione caldaie e F-Gas, Edison, Progetto Idraulico 6+ e Modular dichiarano la DiCo, Syncrogest e Gestify Power sono i più completi su magazzino e app. Nessuno dei sei dichiara tutte le funzioni confrontate.

Quale gestionale genera la dichiarazione di conformità DM 37/08?

Tra i sei, la dichiarano Edison (come modulo separato), Progetto Idraulico 6+ e Modular Software. Clemp prepara una bozza dai dati di cantiere. In ogni caso la firma e la responsabilità restano dell'impresa installatrice (art. 7 DM 37/08).

Esiste un gestionale che gestisce la Banca Dati F-Gas?

Tra i prodotti confrontati, TermoGest dichiara l'integrazione con la banca dati FGAS e Clemp traccia gli interventi e prepara i dati per la comunicazione entro 30 giorni (DPR 146/2018, art. 16). Gli altri non la citano sul sito: chiedi al fornitore se la funzione esiste.

Serve un'app per i tecnici o basta il browser?

Dipende da quanto vuoi chiedere al tecnico. Syncrogest, Gestify, Edison e TermoGest hanno app dedicate; Progetto Idraulico 6+ è un software Windows; Clemp usa WhatsApp, senza app da installare.

I listini Angaisa e Metel si importano in tutti i gestionali?

No. Sui siti consultati Edison cita Angaisa e Gestify Power cita Metel; per gli altri il listino si importa da Excel o si crea a mano. Porta in demo il listino del tuo grossista e verifica.

Clemp sostituisce il mio gestionale?

No. Clemp copre rapportino da WhatsApp, DiCo, scadenzario, F-Gas, margine di commessa e prefattura, ma non dichiara magazzino, listini di categoria né contabilità generale: nasce per affiancare il gestionale che già usi.

Come verifico in demo che una funzione sia vera?

Chiedi di fare tre prove con dati tuoi: una DiCo con allegati da un intervento già registrato, la scadenza della manutenzione dopo uno spostamento della visita e l'importazione di un tuo listino o di un tuo elenco clienti.

Se la tua priorità è il rapportino dal cantiere

Se dalla tabella emerge che ti pesa soprattutto la parte tra il cantiere e l'ufficio, quella che oggi si risolve ricopiando vocali e foto, Clemp è costruito per questo: voce e foto dal campo diventano un rapportino conforme in PDF, senza app da installare per i tecnici, con DiCo, scadenzario e F-Gas che partono da quegli stessi dati. Magazzino e contabilità restano nel gestionale che già usi.

Per vedere come funzionerebbe sui tuoi interventi tipo, scopri Clemp per termoidraulici e prenota una demo.